# 需求文档:管理人多维财务核算系统 (M-FAS) **版本**:v1.0 | **优先级**:P0 | **受众**:后端架构师、数据工程师 ## 1. 核心设计理念 “去科目化、重维度化” 摒弃传统金蝶/用友的“多级会计科目”挂账模式(如 `6601.01.05 销售费用-家办-张三`),采用**“扁平科目 + 必须维度标签”**的数据库结构。 **系统行为逻辑:** 任何一笔收入或支出(Journal Entry Line),在入库时**必须**携带维度标签。所谓的“剩余/中后台”,在系统底层不应通过“减法”计算存储,而应作为**“默认兜底标签(Default Bucket)”**进行归集,报表展示时再按层级聚合。 --- ## 2. 维度架构定义 (Database Dimensions) 我们需要在凭证行表(`finance_journal_lines`)中扩展以下字段。 ### Level 1:核心业务板块 (`dim_segment`) 对应需求中的第一层级。该字段为**必填项**。 | 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) | 逻辑定义/自动化规则 | | :--- | :--- | :--- | | **PM_Strategy** | PM/策略团队 | 凡是直接归属于特定PM管理的基金产生的收入、直接发生的策略研发成本(服务器/数据/人员)。 | | **Marketing** | 市场部 | 纯品牌推广、非家办渠道的机构募资费用。 | | **Family_Office** | 家办整体 | 对应家办业务线的所有收支(将触发Level 2必填校验)。 | | **Corp_BackOffice** | 基金中后台 (剩余) | **默认值**。既不属于PM,也不属于市场和家办的通用行政、合规、房租、核心管理层成本。 | ### Level 2:家办子维度 (`dim_sub_segment`) **触发条件**:仅当 Level 1 = `Family_Office` 时,该字段为**必填项**;否则为空或 N/A。 | 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) | 逻辑定义/自动化规则 | | :--- | :--- | :--- | | **FO_Sales** | 家办员工 (销售) | 归属于家办的销售人员薪酬、提成、差旅。 | | **FO_Channel** | 家办渠道 | 支付给外部家办渠道(三方财富、银行端)的尾佣、服务费。 | | **FO_Admin** | 家办中后台 (剩余) | **默认值**。家办团队的行政分摊、未具体到人的团建费、家办负责人薪酬(若不计入销售)。 | ### Level 3:颗粒度对象 (`dim_object_id`) 为了实现精细化核算(PM清单、员工个人),需挂载具体对象ID。 * **关联 PM/产品**:当 L1=`PM_Strategy`,关联 `Product_ID` 或 `PM_ID`。 * **关联 员工**:当 L2=`FO_Sales`,关联 `Employee_ID`。 * **关联 渠道**:当 L2=`FO_Channel`,关联 `Vendor_ID` (渠道方)。 --- ## 3. 自动化记账规则引擎 (Automation Logic) 为了实现“自动化”,需开发一个**预处理中间件**,在银行流水或业务单据生成凭证前,进行标签清洗。 ### 规则 1:基于“人员/客商”的自动打标 建立一张全局映射表(Mapping Table),系统根据收付款对象自动填充维度。 * **IF** 报销人/收款人 = "张三" **AND** 张三在HR表属性 = "家办销售" * **THEN** `dim_segment` = **Family_Office**, `dim_sub_segment` = **FO_Sales** * **IF** 收款人 = "招商证券" (托管费) **AND** 备注包含 "产品A" * **THEN** `dim_segment` = **PM_Strategy**, `dim_object_id` = **Product_A** * **IF** 收款人 = "阿里云" * **THEN** (需要分摊逻辑,见规则2) OR 默认 `Corp_BackOffice` ### 规则 2:基于“默认兜底”的减法逻辑实现 需求中提到的“剩余”概念,在系统录入时体现为**默认值**。 * **场景**:支付公司整体房租 100,000元。 * **处理**: * 系统无法判断房租属于哪个PM或家办。 * **Action**:直接打标 `dim_segment` = **Corp_BackOffice**。 * **报表逻辑**: * 用户看到的“基金中后台” = `Sum(Corp_BackOffice)`。 * 用户看到的“家办中后台” = `Sum(Family_Office) WHERE dim_sub_segment = FO_Admin`。 --- ## 5. 报表视图需求 (Output Requirements) 系统需前端需支持动态透视表(Pivot Table)展示,逻辑如下: ### 视图 A:公司整体损益 (Level 1 View) * **收入/成本/费用 总额** * **PM板块** (聚合所有 `PM_Strategy`) * *点击展开可看具体 PM1, PM2, PM3* * **市场部** (`Marketing`) * **家办整体** (聚合所有 `Family_Office`) * **基金中后台** (`Corp_BackOffice`) * *(备注:此处即为需求中的“剩余”部分)* ### 视图 B:家办专项损益 (Level 2 Deep Dive) * **筛选条件**:`dim_segment` = **Family_Office** * **家办员工** (`FO_Sales`) * *点击展开可看具体 Sales_A, Sales_B* * **家办渠道** (`FO_Channel`) * **家办中后台** (`FO_Admin`) * *(备注:此处即为需求中的“家办剩余”部分)* --- ### 给技术团队的特别备注 (CFO Notes) 1. **数据清洗优先**:请优先开发“客商/人员”与“维度标签”的绑定配置页面,这是自动化的基础。没有这个,财务还是得手工录入。 2. **分摊功能预留**:虽然目前需求是“剩余归集”,但未来一定会遇到“一笔阿里云账单要按比例分摊给3个PM”的情况,请预留 `Split_Transaction`(一拆多)的接口能力。 3. **PM与产品的关系**:PM与产品是1对N的关系,建议在 `related_object_id` 记录产品ID,通过主数据表映射回PM,这样PM换人管理产品时,历史数据不会乱。 这是一个非常典型且高价值的**“财务中台(Financial Data Middleware)”**架构需求。 你的核心诉求是:**前端业务数据(灵活、多维)** $\rightarrow$ **自动化处理(黑盒/规则)** $\rightarrow$ **传统会计系统(合规、刚性)**。 在2026年的技术与管理视角下,我们不应该试图改造传统会计软件(金蝶/用友/Xero),而是构建一个独立的**“会计引擎(Accounting Engine)”**。以下是为你设计的整体架构框架与技术栈选择。 --- ### 一、 整体架构设计逻辑:财务数据中台模式 我们把系统分为三层:**数据接入层(Input)**、**核心处理层(Process)**、**合规输出层(Output)**。 #### 1. 数据接入层 (Data Ingestion) - "ETL" 负责将非标准的业务数据统一为系统可读的格式。 * **数据源 A (资金流)**:银行对账单(Excel/API)、第三方支付流水。 * **数据源 B (业务流)**:运营部发来的估值表、应收台账(管理费/业绩报酬)、应付台账(渠道佣金)。 * **动作**:清洗(Cleaning)、去重(De-duplication)、标准化(Normalization)。 #### 2. 核心处理层 (The Core Engine) - "Tagging & Mapping" 这是系统的“大脑”,包含三个核心步骤: * **步骤 2.1:智能打标 (Labeling / Dimension Injection)** * **输入**:原始流水摘要(如“付阿里云12月账单”)。 * **处理**: * **规则引擎(Rule-based)**:基于关键词(阿里云 -> IT成本)、账号(张三 -> 家办销售)、金额(精确匹配)自动打标签。 * **机器学习(ML-based)**:对于规则无法覆盖的(如模糊摘要),利用NLP模型预测标签,并设置**“人工确认(Human-in-the-loop)”**机制。 * **人工补录**:对于系统置信度低的数据,提供前端界面供财务人员手动打标。 * **产出**:带有完整业务维度(PM、家办、渠道、员工)的“宽表数据”。 * **步骤 2.2:业务对账 (Reconciliation)** * *这是管理人痛点*。运营的“应付渠道佣金台账”必须与“银行实际付款”进行核销。 * 系统需自动匹配:`运营台账.金额 == 银行流水.金额` 且 `商户名近似`,实现自动核销。 * **步骤 2.3:会计引擎 (Accounting Engine)** * **配置**:预设“场景-分录映射表”(Mapping Table)。 * **逻辑**: * 场景:标签为`[家办渠道]` + `[支出]` * 动作:生成 `借:销售费用-家办渠道` / `贷:银行存款`。 * **产出**:标准化的凭证数据结构(Voucher Data)。 #### 3. 合规输出层 (Output Adapter) - "RPA/API" * **目标**:传统会计软件(金蝶/用友/QuickBooks)。 * **方式**: * **API对接**(推荐):直接调用目标系统的API写入凭证。 * **标准引入模版**:生成目标系统要求的Excel/XML格式供导入。 --- ### 二、 技术栈选择建议 (2026 Standard) 考虑到灵活性、Python在量化金融圈的统治地位以及AI生态的适配性,强烈建议采用 **Python-based** 栈。 #### 1. 后端 (Backend) * **语言**:**Python 3.x** * *理由*:处理数据(Pandas)最强,对接AI模型(PyTorch/Scikit-learn)最无缝,且量化公司的IT对Python最熟悉,维护成本低。 * **Web框架**:**FastAPI** * *理由*:高性能,原生支持异步,自动生成API文档,适合构建微服务架构的中台。 #### 2. 数据库 (Database) * **关系型数据库 (RDBMS)**:**PostgreSQL** * *理由*:开源最强,支持JSONB格式(非常适合存储不确定的多维标签数据),支持复杂查询,且金融级稳定。 * **缓存/队列**:**Redis** * *理由*:用于处理流水打标的任务队列(Celery/RQ)。 #### 3. 核心算法与数据处理 (Data & AI) * **数据处理**:**Pandas / Polars** * *理由*:处理Excel、CSV、清洗数据的标准库。 * **规则/AI引擎**: * **规则流**:自定义Python逻辑(最快落地)。 * **NLP分类**:使用轻量级预训练模型(如 DistilBERT 或 简单的 TF-IDF + Logistic Regression)进行文本分类。 * *注意*:初期不要过度迷信大模型,基于规则+简单的贝叶斯分类器通常足够处理90%的银行流水。 #### 4. 前端 (Frontend) - 用于人工打标和审核 * **框架**:**React** 或 **Vue 3** * *理由*:生态成熟。你需要开发一个类似“Excel Grid”的界面(推荐使用 **AG Grid** 组件),让财务能快速批量审核、修改标签。 #### 5. 部署与调度 (DevOps) * **容器化**:**Docker** * **任务调度**:**Apache Airflow** 或 **Prefect** * *理由*:你需要定时任务:每天凌晨拉取银行流水 -> 触发打标任务 -> 生成凭证 -> 推送ERP。 --- ### 三、 系统运作流程图 (Data Flow) ```mermaid graph TD A[数据源] -->|Excel/API| B(数据清洗模块 ETL) B --> C{规则引擎 + AI模型} C -->|高置信度| D[已打标中间表] C -->|低置信度| E[人工审核界面 UI] E -->|人工确认| D D --> F{会计分录生成器} F -->|读取映射配置| G[标准凭证数据] G --> H[传统会计系统适配器] H -->|API/Excel| I[最终会计软件 (Kingdee/Yonyou)] subgraph 核心中台 B C D E F G H end ``` --- ### 四、 财务总监的特别提醒 (Critical Success Factors) 作为CFO,我必须指出这套架构在落地时会遇到的三个**非技术性**坑: 1. **权责发生制 vs 收付实现制 (Accrual vs Cash)** * 银行流水是收付实现制,运营台账是权责发生制。 * **设计难点**:系统必须能处理“先挂账、后核销”的逻辑。 * *建议*:初期第一版可以先做“纯流水记账”(Cash Basis),跑通后再加入“应收应付核销”模块。 2. **数据源的唯一标识 (Unique Key)** * 银行流水通常没有唯一的Transaction ID(特别是Excel导出),或者跨天会有变化。 * *建议*:在ETL层必须计算每条流水的Hash值(MD5 of 日期+金额+对方户名+摘要),防止重复记账。 3. **人工介入的必要性 (Human-in-the-Loop)** * 不要承诺100%自动化。财务的核心是**准确**。 * *设计原则*:系统必须默认展示“待审核”状态,只有财务人员点击“Post/过账”按钮后,才允许推送到金蝶/用友。不要让机器直接写库,否则查错成本极高。 这套架构既能满足你对**多维度分析**的需求(在Python/Postgres层实现),又能满足**合规报税**的需求(在传统会计软件层实现),是目前金融科技公司最主流的财务架构方案。