# 需求文档:管理人多维财务核算系统 (M-FAS) **版本**:v1.0 | **优先级**:P0 | **受众**:后端架构师、数据工程师 ## 1. 核心设计理念 本系统旨在构建一个介于**前端业务数据(灵活、多维)** 与 **传统会计系统(合规、刚性)** 之间的独立** “会计引擎(Accounting Engine)” **。 核心理念是:“去科目化、重维度化”。摒弃传统金蝶/用友的“多级会计科目”挂账模式(如 `6601.01.05 销售费用-家办-张三`),采用**“扁平科目 + 必须维度标签”**的数据库结构。 **系统行为逻辑:** 任何一笔收入或支出(Journal Entry Line),在入库时**必须**携带维度标签。所谓的“剩余/中后台”,在系统底层不应通过“减法”计算存储,而应作为**“默认兜底标签(Default Bucket)”**进行归集,报表展示时再按层级聚合。 --- ## 2. 维度架构定义 (Database Dimensions) 我们需要在凭证行表(`finance_journal_lines`)中扩展以下字段。 ### Level 1:核心业务板块 (`dim_segment`) 对应需求中的第一层级。该字段为**必填项**。 | 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) | 逻辑定义/自动化规则 | | :--- | :--- | :--- | | **PM_Strategy** | PM/策略团队 | 凡是直接归属于特定PM管理的基金产生的收入、直接发生的策略研发成本(服务器/数据/人员)。 | | **Marketing** | 市场部 | 纯品牌推广、非家办渠道的机构募资费用。 | | **Family_Office** | 家办整体 | 对应家办业务线的所有收支(将触发Level 2必填校验)。 | | **Corp_BackOffice** | 基金中后台 (剩余) | **默认值**。既不属于PM,也不属于市场和家办的通用行政、合规、房租、核心管理层成本。 | ### Level 2:业务子维度 (`dim_sub_segment`) 不再局限于家办,所有 Level 1 业务线均可定义自己的子维度。 | Level 1 | 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) | | :--- | :--- | :--- | | **Family_Office** | **FO_Sales** | 家办员工 (销售) | | **Family_Office** | **FO_Channel** | 家办渠道 | | **Family_Office** | **FO_Admin** | 家办中后台 (默认) | | **Marketing** | **MKT_Online** | 线上投放 | | **Marketing** | **MKT_Offline** | 线下活动 | | **PM_Strategy** | **Strat_Equity** | 股票策略 | | **PM_Strategy** | **Strat_CTA** | 期货策略 | ### Level 3:精细化对象 (Specific Objects) 为了避免“多态ID”带来的外键约束缺失问题,**严禁**使用单一的 `dim_object_id`。 数据库应设计分离的可空列(Nullable Foreign Keys): * **`dim_product_id`**: 关联产品表 (Product Table) * **`dim_employee_id`**: 关联员工表 (Employee Table) * **`dim_vendor_id`**: 关联客商表 (Vendor Table) **填值规则**:根据业务场景填充对应列,其余列留空。例如支付阿里云费用,填充 `dim_vendor_id`,而 `dim_employee_id` 为空。 --- ## 3. 自动化记账规则引擎 (Automation Logic) 为了实现“自动化”,需开发一个**预处理中间件**,在银行流水或业务单据生成凭证前,进行标签清洗。 ### 规则 1:基于“人员/客商”的自动打标 建立一张全局映射表(Mapping Table),系统根据收付款对象自动填充维度。 * **IF** 报销人/收款人 = "张三" **AND** 张三在HR表属性 = "家办销售" * **THEN** `dim_segment` = **Family_Office**, `dim_sub_segment` = **FO_Sales** * **IF** 收款人 = "招商证券" (托管费) **AND** 备注包含 "产品A" * **THEN** `dim_segment` = **PM_Strategy**, `dim_object_id` = **Product_A** * **IF** 收款人 = "阿里云" * **THEN** 触发 **Split Transaction (拆单)** 逻辑,按预设比例分摊至不同PM,生成多行凭证。 ### 规则 2:基于“默认兜底”的减法逻辑实现 需求中提到的“剩余”概念,在系统录入时体现为**默认值**。 * **场景**:支付公司整体房租 100,000元。 * **处理**: * 系统无法判断房租属于哪个PM或家办。 * **Action**:直接打标 `dim_segment` = **Corp_BackOffice**。 * **报表逻辑**: * 用户看到的“基金中后台” = `Sum(Corp_BackOffice)`。 * 用户看到的“家办中后台” = `Sum(Family_Office) WHERE dim_sub_segment = FO_Admin`。 --- ## 4. 报表视图需求 (Output Requirements) 系统需前端需支持动态透视表(Pivot Table)展示,逻辑如下: ### 视图 A:公司整体损益 (Level 1 View) * **收入/成本/费用 总额** * **PM板块** (聚合所有 `PM_Strategy`) * *点击展开可看具体 PM1, PM2, PM3* * **市场部** (`Marketing`) * **家办整体** (聚合所有 `Family_Office`) * **基金中后台** (`Corp_BackOffice`) * *(备注:此处即为需求中的“剩余”部分)* ### 视图 B:家办专项损益 (Level 2 Deep Dive) * **筛选条件**:`dim_segment` = **Family_Office** * **家办员工** (`FO_Sales`) * *点击展开可看具体 Sales_A, Sales_B* * **家办渠道** (`FO_Channel`) * **家办中后台** (`FO_Admin`) * *(备注:此处即为需求中的“家办剩余”部分)* --- ### 给技术团队的特别备注 (CFO Notes) 1. **数据清洗优先**:请优先开发“客商/人员”与“维度标签”的绑定配置页面,这是自动化的基础。没有这个,财务还是得手工录入。 2. **必须支持一拆多 (Split Transaction)**:不要仅仅“预留接口”。在 V1.0 的数据库设计中,必须直接支持 **1行银行流水 $\rightarrow$ N行财务凭证** 的父子表结构。这是高频刚需。 3. **PM与产品的关系**:建议建立明确的 Product 表和 Employee 表,处理好 managed_by 的时间维度关系。 --- ## 5. 技术架构总体设计 (Technical Architecture) ### 5.1 整体架构逻辑:财务数据中台模式 系统架构分为三层:**数据接入层(Input)**、**核心处理层(Process)**、**合规输出层(Output)**。 #### 1. 数据接入层 (Data Ingestion) 负责将非标准的业务数据统一为系统可读的格式。 * **资金流数据**:银行对账单(Excel/API)、第三方支付流水。 * **业务流数据**:外部估值表、应收台账(管理费/业绩报酬)、应付台账(渠道佣金)。 * **核心动作**:清洗(Cleaning)、去重(De-duplication)、标准化(Normalization)。 #### 2. 核心处理层 (The Core Engine) 系统的核心逻辑层,包含以下模块: * **智能打标 (Dimension Injection)**: * **规则引擎**:基于关键词、账号、金额等规则自动匹配维度。 * **人工补录**:对于置信度低的数据,提供界面供财务人员手动打标。 * **产出**:带有完整业务维度(PM、家办、渠道、员工)的宽表数据。 * **业务对账 (Reconciliation)**: * 自动匹配运营台账与银行流水,实现应收/应付的自动核销。 * **会计引擎 (Accounting Engine)**: * 基于预设的“场景-分录映射表”,将业务动作转化为标准化凭证数据(借:销售费用 / 贷:银行存款)。 #### 3. 合规输出层 (Output Adapter) * **目标**:传统会计软件(金蝶/用友)。 * **实现**:通过API对接或生成标准导入模版(Excel/XML),实现凭证自动推送。 ### 5.2 系统运作流程图 (Data Flow) ```mermaid graph TD A[数据源] -->|Excel/API| B(数据清洗模块 ETL) B --> C{规则引擎 + AI辅助} C -->|高置信度| D[已打标中间表] C -->|低置信度| E[人工审核界面 UI] E -->|人工确认| D D --> F{会计分录生成器} F -->|读取映射配置| G[标准凭证数据] G --> H[传统会计系统适配器] H -->|API/Excel| I[最终会计软件 (Kingdee/Yonyou)] subgraph 核心中台 B C D E F G H end ``` ### 5.3 关键实施要素 (Critical Success Factors) 1. **权责发生制支持**:系统需从设计之初考虑“挂账”与“核销”逻辑,以兼容运营台账(权责发生制)与银行流水(收付实现制)的差异。 2. **数据唯一性保障 (Advanced Deduplication)**: * 简单的MD5(日期+金额)不足以防重(如同日同给同一人的两笔相同报销)。 * **改进方案**:引入 **“期末余额 (Ending Balance)”** 校验,或在哈希因子中加入“流水号/Sequence ID”。 * **兜底机制**:对于完全相同的疑似重复交易,系统应标记为 `Duplicate_Suspect`,强制要求人工审核确认是“重复记账”还是“真实发生的第二笔交易”。 3. **人工介入机制 (Human-in-the-Loop)**:系统必须遵循“机器预处理 -> 人工确认 -> 正式过账”的流程。在推送到金蝶/用友之前,必须保留人工审核的节点,确保财务数据的绝对准确性。