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Lamueno
2026-01-02 18:06:14 +08:00
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**版本**v1.0 | **优先级**P0 | **受众**:后端架构师、数据工程师
## 1. 核心设计理念
“去科目化、重维度化”
摒弃传统金蝶/用友的“多级会计科目”挂账模式(如 `6601.01.05 销售费用-家办-张三`),采用**“扁平科目 + 必须维度标签”**的数据库结构。
本系统旨在构建一个介于**前端业务数据(灵活、多维)** 与 **传统会计系统(合规、刚性)** 之间的独立** “会计引擎Accounting Engine**
核心理念是:“去科目化、重维度化”。摒弃传统金蝶/用友的“多级会计科目”挂账模式(如 `6601.01.05 销售费用-家办-张三`),采用**“扁平科目 + 必须维度标签”**的数据库结构。
**系统行为逻辑:**
任何一笔收入或支出Journal Entry Line在入库时**必须**携带维度标签。所谓的“剩余/中后台”,在系统底层不应通过“减法”计算存储,而应作为**“默认兜底标签Default Bucket”**进行归集,报表展示时再按层级聚合。
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| **Family_Office** | 家办整体 | 对应家办业务线的所有收支将触发Level 2必填校验。 |
| **Corp_BackOffice** | 基金中后台 (剩余) | **默认值**。既不属于PM也不属于市场和家办的通用行政、合规、房租、核心管理层成本。 |
### Level 2家办子维度 (`dim_sub_segment`)
**触发条件**:仅当 Level 1 = `Family_Office` 时,该字段为**必填项**;否则为空或 N/A
### Level 2业务子维度 (`dim_sub_segment`)
不再局限于家办,所有 Level 1 业务线均可定义自己的子维度
| 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) | 逻辑定义/自动化规则 |
| Level 1 | 枚举值 (Value) | 业务含义 (Description) |
| :--- | :--- | :--- |
| **FO_Sales** | 家办员工 (销售) | 归属于家办的销售人员薪酬、提成、差旅。 |
| **FO_Channel** | 家办渠道 | 支付给外部家办渠道(三方财富、银行端)的尾佣、服务费。 |
| **FO_Admin** | 家办中后台 (剩余) | **默认值**。家办团队的行政分摊、未具体到人的团建费、家办负责人薪酬(若不计入销售)。 |
| **Family_Office** | **FO_Sales** | 家办员工 (销售) |
| **Family_Office** | **FO_Channel** | 家办渠道 |
| **Family_Office** | **FO_Admin** | 家办中后台 (默认) |
| **Marketing** | **MKT_Online** | 线上投放 |
| **Marketing** | **MKT_Offline** | 线下活动 |
| **PM_Strategy** | **Strat_Equity** | 股票策略 |
| **PM_Strategy** | **Strat_CTA** | 期货策略 |
### Level 3颗粒度对象 (`dim_object_id`)
为了实现精细化核算PM清单、员工个人需挂载具体对象ID
### Level 3精细化对象 (Specific Objects)
为了避免“多态ID”带来的外键约束缺失问题**严禁**使用单一的 `dim_object_id`
数据库应设计分离的可空列Nullable Foreign Keys
* **关联 PM/产品**:当 L1=`PM_Strategy`,关联 `Product_ID``PM_ID`
* **关联 员工**:当 L2=`FO_Sales`,关联 `Employee_ID`
* **关联 渠道**:当 L2=`FO_Channel`,关联 `Vendor_ID` (渠道方)。
* **`dim_product_id`**: 关联产品表 (Product Table)
* **`dim_employee_id`**: 关联员工表 (Employee Table)
* **`dim_vendor_id`**: 关联客商表 (Vendor Table)
**填值规则**:根据业务场景填充对应列,其余列留空。例如支付阿里云费用,填充 `dim_vendor_id`,而 `dim_employee_id` 为空。
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* **IF** 收款人 = "招商证券" (托管费) **AND** 备注包含 "产品A"
* **THEN** `dim_segment` = **PM_Strategy**, `dim_object_id` = **Product_A**
* **IF** 收款人 = "阿里云"
* **THEN** (需要分摊逻辑见规则2) OR 默认 `Corp_BackOffice`
* **THEN** 触发 **Split Transaction (拆单)** 逻辑按预设比例分摊至不同PM生成多行凭证。
### 规则 2基于“默认兜底”的减法逻辑实现
需求中提到的“剩余”概念,在系统录入时体现为**默认值**。
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## 5. 报表视图需求 (Output Requirements)
## 4. 报表视图需求 (Output Requirements)
系统需前端需支持动态透视表Pivot Table展示逻辑如下
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### 给技术团队的特别备注 (CFO Notes)
1. **数据清洗优先**:请优先开发“客商/人员”与“维度标签”的绑定配置页面,这是自动化的基础。没有这个,财务还是得手工录入。
2. **分摊功能预留**虽然目前需求是“剩余归集”但未来一定会遇到“一笔阿里云账单要按比例分摊给3个PM”的情况请预留 `Split_Transaction`(一拆多)的接口能力
3. **PM与产品的关系**PM与产品是1对N的关系建议在 `related_object_id` 记录产品ID通过主数据表映射回PM这样PM换人管理产品时历史数据不会乱
这是一个非常典型且高价值的**“财务中台Financial Data Middleware”**架构需求。
你的核心诉求是:**前端业务数据(灵活、多维)** $\rightarrow$ **自动化处理(黑盒/规则)** $\rightarrow$ **传统会计系统(合规、刚性)**
在2026年的技术与管理视角下我们不应该试图改造传统会计软件金蝶/用友/Xero而是构建一个独立的**“会计引擎Accounting Engine”**。以下是为你设计的整体架构框架与技术栈选择。
2. **必须支持一拆多 (Split Transaction)**:不要仅仅“预留接口”。在 V1.0 的数据库设计中,必须直接支持 **1行银行流水 $\rightarrow$ N行财务凭证** 的父子表结构。这是高频刚需
3. **PM与产品的关系**建议建立明确的 Product 表和 Employee 表,处理好 managed_by 的时间维度关系
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### 一、 整体架构设计逻辑:财务数据中台模式
## 5. 技术架构总体设计 (Technical Architecture)
我们把系统分为三层:**数据接入层Input**、**核心处理层Process**、**合规输出层Output**。
### 5.1 整体架构逻辑:财务数据中台模式
#### 1. 数据接入层 (Data Ingestion) - "ETL"
系统架构分为三层:**数据接入层Input**、**核心处理层Process**、**合规输出层Output**。
#### 1. 数据接入层 (Data Ingestion)
负责将非标准的业务数据统一为系统可读的格式。
* **数据源 A (资金流)**银行对账单Excel/API、第三方支付流水。
* **数据源 B (业务流)**运营部发来的估值表、应收台账(管理费/业绩报酬)、应付台账(渠道佣金)。
* **动作**清洗Cleaning、去重De-duplication、标准化Normalization
* **资金流数据**银行对账单Excel/API、第三方支付流水。
* **业务流数据**外部估值表、应收台账(管理费/业绩报酬)、应付台账(渠道佣金)。
* **核心动作**清洗Cleaning、去重De-duplication、标准化Normalization
#### 2. 核心处理层 (The Core Engine) - "Tagging & Mapping"
这是系统的“大脑”,包含三个核心步骤
#### 2. 核心处理层 (The Core Engine)
系统的核心逻辑层,包含以下模块
* **步骤 2.1:智能打标 (Labeling / Dimension Injection)**
* **输入**原始流水摘要如“付阿里云12月账单”
* **处理**
* **规则引擎Rule-based**:基于关键词(阿里云 -> IT成本、账号张三 -> 家办销售)、金额(精确匹配)自动打标签
* **机器学习ML-based**对于规则无法覆盖的如模糊摘要利用NLP模型预测标签并设置**“人工确认Human-in-the-loop”**机制。
* **人工补录**:对于系统置信度低的数据,提供前端界面供财务人员手动打标。
* **产出**带有完整业务维度PM、家办、渠道、员工的“宽表数据”。
* **智能打标 (Dimension Injection)**
* **规则引擎**基于关键词、账号、金额等规则自动匹配维度
* **人工补录**对于置信度低的数据,提供界面供财务人员手动打标。
* **产出**带有完整业务维度PM、家办、渠道、员工的宽表数据
* **步骤 2.2业务对账 (Reconciliation)**
* *这是管理人痛点*。运营的“应付渠道佣金台账”必须与“银行实际付款”进行核销。
* 系统需自动匹配:`运营台账.金额 == 银行流水.金额``商户名近似`,实现自动核销。
* **业务对账 (Reconciliation)**
* 自动匹配运营台账与银行流水,实现应收/应付的自动核销。
* **步骤 2.3会计引擎 (Accounting Engine)**
* **配置**预设“场景-分录映射表”Mapping Table)。
* **逻辑**
* 场景:标签为`[家办渠道]` + `[支出]`
* 动作:生成 `借:销售费用-家办渠道` / `贷:银行存款`
* **产出**标准化的凭证数据结构Voucher Data
* **会计引擎 (Accounting Engine)**
* 基于预设“场景-分录映射表”,将业务动作转化为标准化凭证数据(借:销售费用 / 贷:银行存款)。
#### 3. 合规输出层 (Output Adapter) - "RPA/API"
* **目标**:传统会计软件(金蝶/用友/QuickBooks)。
* **方式**
* **API对接**推荐直接调用目标系统的API写入凭证。
* **标准引入模版**生成目标系统要求的Excel/XML格式供导入。
#### 3. 合规输出层 (Output Adapter)
* **目标**:传统会计软件(金蝶/用友)。
* **实现**通过API对接或生成标准导入模版Excel/XML实现凭证自动推送。
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### 二、 技术栈选择建议 (2026 Standard)
考虑到灵活性、Python在量化金融圈的统治地位以及AI生态的适配性强烈建议采用 **Python-based** 栈。
#### 1. 后端 (Backend)
* **语言****Python 3.x**
* *理由*处理数据Pandas最强对接AI模型PyTorch/Scikit-learn最无缝且量化公司的IT对Python最熟悉维护成本低。
* **Web框架****FastAPI**
* *理由*高性能原生支持异步自动生成API文档适合构建微服务架构的中台。
#### 2. 数据库 (Database)
* **关系型数据库 (RDBMS)****PostgreSQL**
* *理由*开源最强支持JSONB格式非常适合存储不确定的多维标签数据支持复杂查询且金融级稳定。
* **缓存/队列****Redis**
* *理由*用于处理流水打标的任务队列Celery/RQ
#### 3. 核心算法与数据处理 (Data & AI)
* **数据处理****Pandas / Polars**
* *理由*处理Excel、CSV、清洗数据的标准库。
* **规则/AI引擎**
* **规则流**自定义Python逻辑最快落地
* **NLP分类**:使用轻量级预训练模型(如 DistilBERT 或 简单的 TF-IDF + Logistic Regression进行文本分类。
* *注意*:初期不要过度迷信大模型,基于规则+简单的贝叶斯分类器通常足够处理90%的银行流水。
#### 4. 前端 (Frontend) - 用于人工打标和审核
* **框架****React** 或 **Vue 3**
* *理由*生态成熟。你需要开发一个类似“Excel Grid”的界面推荐使用 **AG Grid** 组件),让财务能快速批量审核、修改标签。
#### 5. 部署与调度 (DevOps)
* **容器化****Docker**
* **任务调度****Apache Airflow** 或 **Prefect**
* *理由*:你需要定时任务:每天凌晨拉取银行流水 -> 触发打标任务 -> 生成凭证 -> 推送ERP。
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### 三、 系统运作流程图 (Data Flow)
### 5.2 系统运作流程图 (Data Flow)
```mermaid
graph TD
A[数据源] -->|Excel/API| B(数据清洗模块 ETL)
B --> C{规则引擎 + AI模型}
B --> C{规则引擎 + AI辅助}
C -->|高置信度| D[已打标中间表]
C -->|低置信度| E[人工审核界面 UI]
@@ -210,23 +164,11 @@ graph TD
end
```
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### 5.3 关键实施要素 (Critical Success Factors)
### 四、 财务总监的特别提醒 (Critical Success Factors)
作为CFO我必须指出这套架构在落地时会遇到的三个**非技术性**坑:
1. **权责发生制 vs 收付实现制 (Accrual vs Cash)**
* 银行流水是收付实现制,运营台账是权责发生制。
* **设计难点**:系统必须能处理“先挂账、后核销”的逻辑。
* *建议*初期第一版可以先做“纯流水记账”Cash Basis跑通后再加入“应收应付核销”模块。
2. **数据源的唯一标识 (Unique Key)**
* 银行流水通常没有唯一的Transaction ID特别是Excel导出或者跨天会有变化。
* *建议*在ETL层必须计算每条流水的Hash值MD5 of 日期+金额+对方户名+摘要),防止重复记账。
3. **人工介入的必要性 (Human-in-the-Loop)**
* 不要承诺100%自动化。财务的核心是**准确**。
* *设计原则*系统必须默认展示“待审核”状态只有财务人员点击“Post/过账”按钮后,才允许推送到金蝶/用友。不要让机器直接写库,否则查错成本极高。
这套架构既能满足你对**多维度分析**的需求在Python/Postgres层实现又能满足**合规报税**的需求(在传统会计软件层实现),是目前金融科技公司最主流的财务架构方案。
1. **权责发生制支持**:系统需从设计之初考虑“挂账”与“核销”逻辑,以兼容运营台账(权责发生制)与银行流水(收付实现制)的差异。
2. **数据唯一性保障 (Advanced Deduplication)**
* 简单的MD5(日期+金额)不足以防重(如同日同给同一人的两笔相同报销)。
* **改进方案**:引入 **“期末余额 (Ending Balance)”** 校验,或在哈希因子中加入“流水号/Sequence ID”。
* **兜底机制**:对于完全相同的疑似重复交易,系统应标记为 `Duplicate_Suspect`,强制要求人工审核确认是“重复记账”还是“真实发生的第二笔交易”。
3. **人工介入机制 (Human-in-the-Loop)**:系统必须遵循“机器预处理 -> 人工确认 -> 正式过账”的流程。在推送到金蝶/用友之前,必须保留人工审核的节点,确保财务数据的绝对准确性。